Payroll & Reporting Specialist

Bij CED geloven we dat een betrouwbare salarisadministratie de basis is van goed werkgeverschap. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Payroll Specialist die niet alleen zorgt voor een vlekkeloze payroll, maar ook graag meedenkt over hoe processen slimmer en beter kunnen.

In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor de salarisadministratie van A tot Z. Je houdt je bezig met arbeidsvoorwaarden, pensioenen en wet- en regelgeving, zodat alles correct en zorgvuldig verloopt. Daarnaast zet je jouw analytische blik in om HR-data te vertalen naar heldere inzichten en rapportages die management en directie ondersteunen bij hun besluitvorming.

Je werkt nauw samen met collega's van HR en Finance en onderhoudt contacten met externe partners. Daarbij ben je een gewaardeerde sparringpartner en speel je een actieve rol in het verder professionaliseren van onze payroll- en HR-processen. Kortom: een functie waarin je echt impact kunt maken en jouw expertise volop kunt inzetten.

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist zorg jij er samen met je collega Salarisadministrateur voor dat onze salarisadministratie altijd klopt, op tijd wordt verwerkt en voldoet aan de geldende wet- en regelgeving. Dankzij jouw expertise kunnen onze medewerkers vertrouwen op een correcte salarisverwerking en professioneel advies over salaris, arbeidsvoorwaarden en pensioenen. Daarnaast vertaal je HR-data naar waardevolle inzichten, ondersteun je bij rapportages en analyses en draag je actief bij aan de verdere optimalisatie en professionalisering van payroll- en HR-processen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Payroll & Arbeidsvoorwaarden

• Verantwoordelijk voor een correcte en tijdige salarisadministratie.
• Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, cao-afspraken en interne richtlijnen.
• Beheer van arbeidsvoorwaarden, pensioenregelingen en werknemersverzekeringen.
• Coördineren van mutaties, controles en salarisruns.
• Onderhouden van contacten met externe partijen zoals pensioenuitvoerders, verzekeraars en salarisverwerkers.
• Adviseren van HR, leidinggevenden en medewerkers over payroll- en arbeidsvoorwaardelijke vraagstukken.
• Signaleren van wijzigingen in wet- en regelgeving en deze vertalen naar de praktijk.

HR-data & Reporting

• Opstellen van HR-rapportages en managementinformatie.
• Ondersteunen bij analyses op het gebied van verzuim, verloop, headcount en personeelskosten.
• Bijdragen aan ESG-reporting en de implementatie van de Wet Loontransparantie.
• Ondersteunen bij het ontwikkelen en optimaliseren van dashboards in Power BI.

Procesverbetering & Systemen

• Optimaliseren en automatiseren van payroll- en HR-processen.
• Actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling van HR-systemen en datakwaliteit.
• Participeren in HR-projecten rondom compliance, arbeidsvoorwaarden en procesverbetering.
• Signaleren van verbeterkansen en deze zelfstandig initiëren en implementeren.

Werken bij CED betekent werken in een organisatie die energie uitstraalt en bekend staat als deskundig, slagvaardig en vernieuwend. Samen met 2.500 collega’s in 15 landen werken we dagelijks aan waarde voor onze klanten. We investeren in jouw ontwikkeling en groei en bieden:

• Een warm welkom via ons onboardingprogramma.
• Een uitdagende rol met volop ruimte om je verder te ontwikkelen.
• Een goed thuiswerkbeleid met thuiswerkvergoeding en ingerichte thuiswerkplek.
• Een maandsalaris in de range van €4026 en €5196 o.b.v. 40 uur. Uiteraard kijken we naar jouw ervaring.
• Daarnaast ontvang je vakantiegeld en een dertiende maand, deels in een individueel keuzebudget.
• Korting op een sportschoolabonnement en dagelijks vers fruit op kantoor.
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een telefoonvergoeding.
• Winstuitkering.