Medewerker financiële administratie

Als medewerker midoffice ben jij een cruciale schakel binnen onze financiële administratie. Je zorgt ervoor dat het volledige proces rondom inkoopfacturen en verkoopfacturen foutloos verloopt en hebt daarbij een scherp oog voor detail en procesoptimalisatie. Met jouw analytische vaardigheden en oplossingsgerichtheid draag je bij aan de professionalisering van onze administratie en de samenwerking tussen verschillende teams.

Werkzaamheden waar jij je dagelijks mee bezig houdt:

Purchase Invoices (PI) verwerken:

• Registreren, boeken en verwerken van inkoopfacturen.
• Controleren en doorbelasten van externe kosten naar opdrachtgevers.
• Analyseren van de aansluiting tussen externe kosten en doorbelasting.
• Afhandelen van correcties vanuit dispuutmanagement en opvolgen van acties in de crediteurenadministratie.
• Monitoren en uitvoeren van het betaalproces conform afgesproken termijnen.
• Voorbereiden en betaalbaar stellen van facturen.
• Bijdragen aan interne financiële audits.

Procesoptimalisatie:

• Analyseren en verbeteren van administratieve processen, disputen en risico’s.
• Fungeren als aanspreekpunt binnen de keten van operatie, credit control en management op het gebied van Purchase2Pay (P2P).
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen.
• Opstellen van werkinstructies en implementeren van verbeterprocessen.

Communicatie en rapportage:

• Opstellen van analyses en verbeterprocessen op basis van voortgangsrapportages.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in uitvoering en vastlegging van processen.
• Adviseren en overtuigen van interne en externe stakeholders over oplossingen en verbeteringen.

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je rekenen op bovengenoemd jaarsalaris aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. 

Maar dat is niet het enige wat CED een fijne werkgever maakt! Als je bij ons komt werken, mag je hier van uitgaan: 

• Jouw onboarding is goed geregeld en je hebt daarmee een fijne, vliegende start! 
• Een goede privé-werkbalans met ons hybride (thuis).
• Je kunt met korting naar de sportschool! 
• Ben je toe aan wat extra dagen vakantie? Geen probleem, want die kun je vanuit een flexibel budget extra bijkopen.  
• Op ieder moment toegang tot meer dan honderd opleidingen via onze learning database en mogelijkheid om externe opleidingen te volgen.

De afdeling Finance bestaat uit een team van 25 collega’s. Dit team is verantwoordelijk voor het beheren van alle finance processen van de Nederlandse activiteiten binnen de CED Groep. Het is een leuk, divers team met verschillende leeftijden en achtergronden en een gemeenschappelijke passie voor finance. Hoewel thuiswerken mogelijk is en regelmatig voorkomt, zijn jouw finance-collega’s ook graag regelmatig samen op kantoor aan het werk en dat heeft positieve invloed op het teamgevoel! 

Binnen de afdeling zijn de specialisaties onderverdeeld in Purchase 2 Pay, Order 2 Cash, en Record 2 Report. Vanuit jouw rol als medewerker midoffice financiële administratie rapporteer je aan de manager Purchase 2 Pay en maak je onderdeel uit van een team van 7 collega’s. Er wordt gewerkt met diverse systemen, waaronder FinCom en MS Office. De afdeling is in ontwikkeling en hierdoor is er voldoende ruimte voor jouw input ten aanzien van procesoptimalisatie. 

Past onze visie en ambitie bij jou en wil jij werken dit gezellige maar hardwerkende team? Reageer dan vandaag nog op deze vacature.