Manager Debiteurenbeheer

Met welke houding en mindset kan je in deze rol voor CED verschil maken?

Een belangrijk doel van de manager debiteurenbeheer is het realiseren van tijdige betalingen door opdrachtgevers waarmee de openstaande debiteuren posities zo laag mogelijk blijven. En het optimaliseren van het O2C team en de daarbij behorende tooling, zodat het proces efficiënt, zorgvuldig en beheerst verloopt en de O2C doelstellingen worden behaald. Je bent verantwoordelijk voor  het pro-actief bewaken en optimaliseren van ons werkkapitaal, een van de belangrijkste ‘assets’ van CED. Dit doe je vanuit een ketenverantwoordelijkheid en met een verantwoordelijkheid over 5 FTE – je bent de schakel tussen de operatie (front naar opdrachtgever), je overziet het  facturatie proces en het dagelijks verwerken van (tijdige) betalingen door debiteuren. 

De manager debiteurenbeheer die wij zoeken:

• is persoonlijk betrokken bij zijn/haar team en voert een inclusief personeelsbeleid door.
• is communicatief sterk, weet van wanten en spreekt teamleden, klanten en collega’s aan op verantwoordelijkheden.
• weet opdrachtgevers en (interne) klanten in ontwikkelingen mee te nemen, te overtuigen en een relatie te onderhouden. Je rapporteert over relevante ontwikkelingen op een visuele, betrokken en proactieve manier naar je stakeholders.
• is analytisch sterk en weet processen snel te doorgronden en ziet kansen voor procesverbeteringen. Bij voorkeur heb je bewezen ervaring in het uitvoeren van structurele procesverbeteringen (lean-certificering)
• denkt in oplossingen en kansen/mogelijkheden, je kan snel beslissingen maken en bent overtuigend in besluitvorming.
• Je hebt affiniteit met IT en zoekt naar optimale benutting van het IT landschap om het team zoveel mogelijk te ontlasten en het O2C proces optimaal vanuit het systeem te faciliteren.

Om dit doel te behalen, voer je onder andere de volgende acties uit:

• Je levert een positieve bijdrage aan een goed draaiende afdeling en voert hiertoe een inclusief personeelsbeleid uit (aanname-/functionerings-/verzuimgesprekken).
• Je hebt een pro-actieve houding naar het team en bent in staat minder ervaren collega’s structureel te coachen in (en instrueren) over alle aspecten van het debiteurenproces.
• Je benadert actief zelf en coordineert met je teamleden voor CED de meest relevante opdrachtgevers met een betalingsachterstand en maakt betalingsafspraken. Je draagt daarbij zorg voor een goede en tijdige vastlegging van de gemaakte afspraken en volgt deze op.
• Je coordineert als team manager het tijdig versturen van overzichten van openstaande posten & aanmaningen; het beantwoorden van vragen van, en versturen van maandfacturen aan opdrachtgevers.
• Je rapporteert aan en overlegt met de Business Unit Managers & Accountmanagers  over o.a. betalingsachterstanden en disputen van opdrachtgevers danwel je coacht je teamleden in het voeren van dergelijk overleg.
• Je analyseert de huidige incasso- en dispuutsprocessen en doet voorstellen ter verbetering.
• Je voert periodiek overleg met externe partners, zoals softwarepartners, op het gebied van creditmanagement systemen en incassobureaus over de voortgang van projecten;
• Je signaleert en draagt zorg voor een balans tussen de hoogte van de debiteuren en de omzet; je werkt actief aan het terugbrengen van overdues en bent in staat hier over te signaleren en rapporteren aan finance management en de business unit directies.
• Je ondersteunt de Finance manager in het periodiek rapporteren over relevante ontwikkelingen en KPI’s aan organisatie en het finance management.

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je rekenen op bovengenoemd jaarsalaris aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. Deze functie valt binnen de functiegroep waarbij sprake is van een jaarlijkse bonusafspraak, op basis van het al dan niet behalen van bedrijfsbrede targets en je eigen persoonlijke doelstellingen voor het jaar.

Maar dat is niet het enige wat CED een fijne werkgever maakt! Als je bij ons komt werken, mag je hier van uitgaan:

• Jouw onboarding is goed geregeld en je hebt daarmee een fijne, vliegende start!
• Met ons hybride (thuis)werkbeleid kun je jouw werktijden en -locatie gemakkelijk aanpassen op jouw privéleven (en dus voor de file de weg op, de kids ophalen of op tijd gaan sporten).
• Over sporten gesproken, dat kan via CED met korting. Wij bieden namelijk korting op jouw sportschoolabonnement.
• Leuke teamuitjes en events, waaronder bijvoorbeeld het jaarlijkse Finance uitje, de koffie momenten met een zelfgemaakt (of meegebracht) lekkernij, en natuurlijk ons kerstfeest!
• Ben je ondanks alle gezelligheid toe aan wat extra dagen vakantie? Geen probleem, want die kun je vanuit een flexibel budget extra bijkopen.
• Aan doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden geen gebrek. Bij ons ben je geen nummertje en staat jouw ontwikkeling centraal. Naast talloze trainingen via ons online studieplatform en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen, denken we graag mee met jouw ambities.

De afdeling Finance bestaat uit een enthousiast team van 25 medewerkers onder leiding van de Finance manager Nederland waar je hiërarchisch gezien aan rapporteert. Dit team is verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van alle financieel administratieve processen van de Nederlandse activiteiten binnen de CED Groep. Het team is erg divers in achtergrond en leeftijd en vult elkaar onderling goed aan. De Finance Accounting organisatie bestaat uit de subteams Purchase 2 Pay (verwerken (en doorbelasten) van leveranciers/overhead kosten), Order 2 Cash (van facturatie, incassoproces tot en met bankverwerking), en Record 2 Report (analyse, rapportage en maandelijkse afsluiting financieel proces).