Financieel administratief medewerker alarmcentrale

Inhoud van de functie

Als financieel administratief medewerker alarmcentrale vervul jij een belangrijke schakelrol tussen de afdelingen Mid Office en Operatie. Waar in de operatie de hulpverleners zorgen voor een goede hulpverlening voor mensen in nood, zorgt de Mid Office voor een goede verwerking van de financiële administratie. In jouw rol als financieel administratief medewerker ligt jouw focus op het oplossen van problemen met facturen en het behandelen van disputen. Hiervoor is het belangrijk dat jij goede kennis hebt van de processen op beide afdelingen.

Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Je controleert en verwerkt hulpverleningsfacturen die uitgevallen zijn. Denk hierbij aan een factuur voor repatriëringskosten die er niet doorheen komt, doordat er een verplicht veld niet juist is ingevuld, of een factuur voor vervangend vervoer met een verkeerde kostencode.
  • Je hebt contact met leveranciers en collega’s van interne afdelingen over facturatievraagstukken. Je helpt leveranciers met antwoorden op hun vragen én door ervoor te zorgen dat hun facturen betaald kunnen worden.
  • Je behandelt disputen, bijvoorbeeld wanneer de opdrachtgever aangeeft dat gemaakte kosten buiten de dekking vallen.  
  • Je bent betrokken bij procesoptimalisatie waarbij de focus ligt op het terugbrengen van de uitval van facturen.

Inhoud van de functie

Als financieel administratief medewerker alarmcentrale vervul jij een belangrijke schakelrol tussen de afdelingen Mid Office en Operatie. Waar in de operatie de hulpverleners zorgen voor een goede hulpverlening voor mensen in nood, zorgt de Mid Office voor een goede verwerking van de financiële administratie. In jouw rol als financieel administratief medewerker ligt jouw focus op het oplossen van problemen met facturen en het behandelen van disputen. Hiervoor is het belangrijk dat jij goede kennis hebt van de processen op beide afdelingen.

Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • Je controleert en verwerkt hulpverleningsfacturen die uitgevallen zijn. Denk hierbij aan een factuur voor repatriëringskosten die er niet doorheen komt, doordat er een verplicht veld niet juist is ingevuld, of een factuur voor vervangend vervoer met een verkeerde kostencode.
  • Je hebt contact met leveranciers en collega’s van interne afdelingen over facturatievraagstukken. Je helpt leveranciers met antwoorden op hun vragen én door ervoor te zorgen dat hun facturen betaald kunnen worden.
  • Je behandelt disputen, bijvoorbeeld wanneer de opdrachtgever aangeeft dat gemaakte kosten buiten de dekking vallen.  
  • Je bent betrokken bij procesoptimalisatie waarbij de focus ligt op het terugbrengen van de uitval van facturen.

Dit breng je mee

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met het administratief verwerken van facturen. Ervaring binnen de hulpverlening is een pré.
  • Een flexibele houding t.a.v. de uit te voeren werkzaamheden.
  • Een sterk analytisch vermogen, een oplossingsgerichte benadering en goede communicatieve- en digitale vaardigheden.
  • Je bent bereid om regelmatig/incidenteel op kantoor te werken.

Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Dit mag je verwachten

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je rekenen op bovengenoemd jaarsalaris aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Maar dat is niet het enige wat SOS International (onderdeel van CED) een fijne werkgever maakt! Als je bij ons komt werken, mag je hier van uitgaan:

  • Jouw onboarding is goed geregeld en je hebt daarmee een fijne, vliegende start!
  • Je leert tijdens een interne training alles over de rol van kernhulpverlener.
  • Met ons hybride (thuis)werkbeleid werk je regelmatig vanuit huis.
  • Je krijgt via CED korting op jouw sportschoolabonnement.
  • Ben je toe aan extra dagen vakantie? Geen probleem, want die kun je vanuit een flexibel budget bijkopen!
  • Aan doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden geen gebrek. Bij ons ben je geen nummertje en staat jouw ontwikkeling centraal. Naast talloze trainingen via ons online studieplatform en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen, denken we graag mee met jouw ambities.

Dit breng je mee

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met het administratief verwerken van facturen. Ervaring binnen de hulpverlening is een pré.
  • Een flexibele houding t.a.v. de uit te voeren werkzaamheden.
  • Een sterk analytisch vermogen, een oplossingsgerichte benadering en goede communicatieve- en digitale vaardigheden.
  • Je bent bereid om regelmatig/incidenteel op kantoor te werken.

Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

Dit mag je verwachten

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je rekenen op bovengenoemd jaarsalaris aangevuld met goede arbeidsvoorwaarden, waaronder bijvoorbeeld een reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

Maar dat is niet het enige wat SOS International (onderdeel van CED) een fijne werkgever maakt! Als je bij ons komt werken, mag je hier van uitgaan:

  • Jouw onboarding is goed geregeld en je hebt daarmee een fijne, vliegende start!
  • Je leert tijdens een interne training alles over de rol van kernhulpverlener.
  • Met ons hybride (thuis)werkbeleid werk je regelmatig vanuit huis.
  • Je krijgt via CED korting op jouw sportschoolabonnement.
  • Ben je toe aan extra dagen vakantie? Geen probleem, want die kun je vanuit een flexibel budget bijkopen!
  • Aan doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden geen gebrek. Bij ons ben je geen nummertje en staat jouw ontwikkeling centraal. Naast talloze trainingen via ons online studieplatform en de mogelijkheid om externe opleidingen te volgen, denken we graag mee met jouw ambities.

Over de afdeling

SOS International, onderdeel van CED Group, biedt al meer dan 30 jaar wereldwijd 24/7 hulp aan gestrande reizigers bij ziekte, een ongeval of autopech. Met onze betrokken hulpverlening maken we écht het verschil, voor zowel gedupeerden als onze opdrachtgevers. De alarmcentrale is altijd open. 365 dagen per week, 24 uur per dag.

Jij komt te werken op de afdeling Mid Office – Operatie. Zoals de naam al doet vermoeden, zit deze afdeling precies tussen de afdelingen Operatie en Mid Office in en is daarmee een belangrijke schakel. Je hebt veel contact met collega’s van beide afdelingen. De afdeling Operatie bestaat uit tientallen hulpverleners en de afdeling Mid Office bestaat uit een team van zo’n 10 financieel administratieve collega’s. Na een gezamenlijke dagstart met alle Mid Office collega’s, gaat iedereen zelfstandig en vaak vanuit huis aan de slag. Digitaal weten we elkaar te vinden om even te sparren of gezellig bij te praten.

Over de afdeling

SOS International, onderdeel van CED Group, biedt al meer dan 30 jaar wereldwijd 24/7 hulp aan gestrande reizigers bij ziekte, een ongeval of autopech. Met onze betrokken hulpverlening maken we écht het verschil, voor zowel gedupeerden als onze opdrachtgevers. De alarmcentrale is altijd open. 365 dagen per week, 24 uur per dag.

Jij komt te werken op de afdeling Mid Office – Operatie. Zoals de naam al doet vermoeden, zit deze afdeling precies tussen de afdelingen Operatie en Mid Office in en is daarmee een belangrijke schakel. Je hebt veel contact met collega’s van beide afdelingen. De afdeling Operatie bestaat uit tientallen hulpverleners en de afdeling Mid Office bestaat uit een team van zo’n 10 financieel administratieve collega’s. Na een gezamenlijke dagstart met alle Mid Office collega’s, gaat iedereen zelfstandig en vaak vanuit huis aan de slag. Digitaal weten we elkaar te vinden om even te sparren of gezellig bij te praten.

Over de afdeling

SOS International, onderdeel van CED Group, biedt al meer dan 30 jaar wereldwijd 24/7 hulp aan gestrande reizigers bij ziekte, een ongeval of autopech. Met onze betrokken hulpverlening maken we écht het verschil, voor zowel gedupeerden als onze opdrachtgevers. De alarmcentrale is altijd open. 365 dagen per week, 24 uur per dag.

Jij komt te werken op de afdeling Mid Office – Operatie. Zoals de naam al doet vermoeden, zit deze afdeling precies tussen de afdelingen Operatie en Mid Office in en is daarmee een belangrijke schakel. Je hebt veel contact met collega’s van beide afdelingen. De afdeling Operatie bestaat uit tientallen hulpverleners en de afdeling Mid Office bestaat uit een team van zo’n 10 financieel administratieve collega’s. Na een gezamenlijke dagstart met alle Mid Office collega’s, gaat iedereen zelfstandig en vaak vanuit huis aan de slag. Digitaal weten we elkaar te vinden om even te sparren of gezellig bij te praten.

De functietitel in de vacature kan afwijken van de interne functietitel.

Sollicitatie procedure

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, dan vertellen we je graag meer hierover:

Recruitment team CED Group

Blijf op de hoogte van
nieuwe vacatures

Blijf op de hoogte van
nieuwe vacatures