Finance Operations Controller

Als Finance Operations Controller ben jij (eind) verantwoordelijk voor het accuraat, tijdig en volledig uitvoeren en verzorgen van de financiële administratie van een aantal vennootschappen, waaronder SOS International.

Je bent verantwoordelijk voor het afleveren van een hoge kwaliteit van financiële rapportages, de maandafsluiting van de administraties, de aansluiting met operationele systemen, (audit) dossier specificaties en oplevering van overige financiële rapportages en Key Performance Indicators. Daarnaast verzorg je een aantal fiscale aangiften en participeer je in diverse projecten. Je rapporteert in deze rol aan de Finance Manager en daarnaast zal je met diverse stakeholders, waaronder de Divisie Controllers, goed moeten communiceren om doelstellingen te kunnen behalen. 

Een leuke en afwisselende baan waarin veel te leren is in een complexe en dynamische omgeving!

Jouw rol

Je werkt zelfstandig aan jouw domein. Als er iets blijft liggen, niet klopt of beter kan, pak jij het op en zorg je dat het geregeld wordt. Dankzij jouw werk kunnen collega’s vertrouwen op correcte, tijdige cijfers en een administratie die gewoon goed staat.

Wat ga je doen?

• Zorgdragen voor een accurate, volledige en tijdige registratie van de financiële administraties.
• Verzorgen van grootboekaansluitingen met de sub-administraties en bijbehorende specificaties
• Zorgdragen dat maand-, kwartaal- en jaarspecificaties tijdig en correct worden afgerond
• Bijdragen aan fiscale aangiften en ondersteunen bij het onderhouden van Tax Control Framework
• Meedenken over en verbeteren van processen binnen de administratieve organisatie / interne controle (AO/IC)
• Aanleveren van juiste en volledige informatie voor interne en externe audits
• Coördineren en bewaken van een tijdige verwerking van banken-, crediteuren- en debiteurenadministraties
• Actief schakelen met collega’s binnen Finance, IT en Operations om processen efficiënt te laten verlopen
• Deelnemen aan projecten en bijdragen aan verdere professionalisering van de financiële organisatie
• Volgen van relevante interne en externe ontwikkelingen binnen het vakgebied en vertalen naar impact voor de organisatie

Hoe ziet dat er in de praktijk uit?

• Je controleert een tussenrekening en ziet dat iets afwijkt. Je duikt erin en zoekt uit waar het zit
• Je merkt dat een proces rondom facturatie niet doorloopt of foutgevoelig is. Je brengt het in kaart en ondersteunt de proceseigenaren om het beter te maken
• Je schakelt met collega’s om ontbrekende informatie boven tafel te krijgen
• Je bereidt een maandafsluiting voor en zorgt dat alles compleet is

Goed om te weten:dit is geen rol gericht op jaarrekeningen of uitgebreide rapportages. De focus ligt op de operationele kant van Finance en het goed laten draaien van de processen.

Waarom deze rol interessant is?

• Je hebt een rol waarin je echt verantwoordelijk bent voor je eigen domein
• Je komt in een omgeving die nog niet “af” is. Er is dus ruimte om te verbeteren
• Je krijgt vertrouwen om dingen zelfstandig op te pakken
• Wat jij doet is direct merkbaar in de kwaliteit van de administratie

 Soms betekent dit ook dat je moet schakelen of prioriteiten moet stellen als het druk is. Juist dan houd jij overzicht en zorg je dat het goed blijft lopen.

• Een rol met echte verantwoordelijkheid en zichtbare impact
• Veel ruimte om dingen zelf op te pakken en te verbeteren
• De mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere inrichting van Finance en door te groeien naar een meer coördinerende rol
• Een salaris in schaal (€4.026 – €5.196 bruto per maand op basis van 40 uur), passend bij jouw kennis, ervaring en de impact die je meebrengt
• Vakantiegeld, een 13e maand en bovenwettelijke vrije dagen via het individueel keuzebudget
• De mogelijkheid tot hybride werken
• Een telefoonvergoeding
• Een thuiswerkbeleid dat zorgt voor een gezonde werk-privébalans

Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.

De afdeling Finance bestaat uit een enthousiast team van 20 medewerkers onder leiding van de Finance manager Nederland waar je hiërarchisch gezien aan rapporteert. Dit team is verantwoordelijk voor het beheren en uitvoeren van alle financieel administratieve processen van de Nederlandse activiteiten binnen de CED Groep. Het team is erg divers in achtergrond en leeftijd en vult elkaar onderling goed aan. De Finance Accounting organisatie bestaat uit de subteams Purchase 2 Pay (verwerken (en doorbelasten) van leveranciers/overhead kosten), Order 2 Cash (van facturatie, incassoproces tot en met bankverwerking), en Record 2 Report (analyse, rapportage en maandelijkse afsluiting financieel proces).