Directiesecretaresse

Inhoud van de functie

Als directiesecretaresse (m/v/x) is het jouw hoofdtaak om het directieteam te ondersteunen en te ontzorgen op secretarieel gebied in de breedste zin. Geen dag is hetzelfde en jij past jouw werkzaamheden daar gemakkelijk op aan door de juiste prioriteiten te stellen.

De meest voorkomende werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Verzorgen van complex agendabeheer.
  • Onderhouden van contacten en verzorgen van correspondentie met interne- en externe relaties.
  • Organiseren en faciliteren van interne- en externe bijeenkomsten.
  • Plannen en organiseren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens bijeenkomsten en vergaderingen.

Inhoud van de functie

Als directiesecretaresse (m/v/x) is het jouw hoofdtaak om het directieteam te ondersteunen en te ontzorgen op secretarieel gebied in de breedste zin. Geen dag is hetzelfde en jij past jouw werkzaamheden daar gemakkelijk op aan door de juiste prioriteiten te stellen.

De meest voorkomende werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Verzorgen van complex agendabeheer.
  • Onderhouden van contacten en verzorgen van correspondentie met interne- en externe relaties.
  • Organiseren en faciliteren van interne- en externe bijeenkomsten.
  • Plannen en organiseren van (internationale) zakenreizen.
  • Notuleren tijdens bijeenkomsten en vergaderingen.

Wat verwachten we van jou?

Als directiesecretaresse weet jij in een dynamische functie structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen. Met jouw professionele voorkomen en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar. Je hebt inzicht in de (in)formele relaties en verhoudingen binnen en buiten de organisatie en maakt hier gebruik van om complexe vraagstukken op te lossen. Vanzelfsprekend staat integriteit bij jou hoog in het vaandel en ga je secuur om met gevoelige informatie.

Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde opleiding(en) Directiesecretaresse/Management Assistent.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in de functie directiesecretaresse of soortgelijk.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van het MS Office pakket.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wat heeft CED jou te bieden?

Bij CED werken we elke dag aan waarde voor onze klanten. Maar wij willen ook van waarde zijn voor onze medewerkers. Bij CED werken, is werken met plezier en trots zijn op je werk. Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en om mee te denken over hoe we onze klanten nog beter kunnen helpen bij alle mogelijke gebeurtenissen rond bezit, mobiliteit en vitaliteit. En dat alles binnen een bijzonder aangenaam werkklimaat.

Jouw bijdrage aan de tevredenheid van onze klanten waarderen we met:

  • Onderdeel zijn van een klein en gezellig team.
  • Uiteenlopende kansen en groeimogelijkheden.
  • Hybride werken (waarvan 2-3 dagen op kantoor).
  • Individueel keuzebudget van ruim 10% van je bruto jaarsalaris. Dit is een vrij besteedbaar budget waar jij zelf beslist waaraan en wanneer het budget wordt besteed. Denk hierbij aan een 13e maand, extra verlofdagen, extra pensioen, fietsplan en scholing. Bovendien is er de mogelijkheid om het geld ieder gewenst moment als extra salaris uit te laten betalen.
  • Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding & telefoonvergoeding.
  • Korting op een sportschool abonnement en iedere dag vers fruit op kantoor.

Wat verwachten we van jou?

Als directiesecretaresse weet jij in een dynamische functie structuur aan te brengen en prioriteiten te stellen. Met jouw professionele voorkomen en communicatieve vaardigheden krijg je veel voor elkaar. Je hebt inzicht in de (in)formele relaties en verhoudingen binnen en buiten de organisatie en maakt hier gebruik van om complexe vraagstukken op te lossen. Vanzelfsprekend staat integriteit bij jou hoog in het vaandel en ga je secuur om met gevoelige informatie.

Daarnaast heb je:

  • HBO werk- en denkniveau.
  • Afgeronde opleiding(en) Directiesecretaresse/Management Assistent.
  • Minimaal 5 jaar ervaring in de functie directiesecretaresse of soortgelijk.
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van het MS Office pakket.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Wat heeft CED jou te bieden?

Bij CED werken we elke dag aan waarde voor onze klanten. Maar wij willen ook van waarde zijn voor onze medewerkers. Bij CED werken, is werken met plezier en trots zijn op je werk. Je krijgt bij ons alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en om mee te denken over hoe we onze klanten nog beter kunnen helpen bij alle mogelijke gebeurtenissen rond bezit, mobiliteit en vitaliteit. En dat alles binnen een bijzonder aangenaam werkklimaat.

Jouw bijdrage aan de tevredenheid van onze klanten waarderen we met:

  • Onderdeel zijn van een klein en gezellig team.
  • Uiteenlopende kansen en groeimogelijkheden.
  • Hybride werken (waarvan 2-3 dagen op kantoor).
  • Individueel keuzebudget van ruim 10% van je bruto jaarsalaris. Dit is een vrij besteedbaar budget waar jij zelf beslist waaraan en wanneer het budget wordt besteed. Denk hierbij aan een 13e maand, extra verlofdagen, extra pensioen, fietsplan en scholing. Bovendien is er de mogelijkheid om het geld ieder gewenst moment als extra salaris uit te laten betalen.
  • Thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding & telefoonvergoeding.
  • Korting op een sportschool abonnement en iedere dag vers fruit op kantoor.

Over de afdeling

Het directiesecretariaat ondersteunt het gehele (internationale) directieteam. Je komt te werken in een klein team waarin kwaliteit, collegialiteit en humor goed samengaan. Door de informele sfeer zijn de lijnen binnen de gehele organisatie kort, wat bijdraagt aan een goede sfeer. Meer informatie over de afdeling en werkzaamheden lees je in dit interview!

Over de afdeling

Het directiesecretariaat ondersteunt het gehele (internationale) directieteam. Je komt te werken in een klein team waarin kwaliteit, collegialiteit en humor goed samengaan. Door de informele sfeer zijn de lijnen binnen de gehele organisatie kort, wat bijdraagt aan een goede sfeer. Meer informatie over de afdeling en werkzaamheden lees je in dit interview!

Over de afdeling

Het directiesecretariaat ondersteunt het gehele (internationale) directieteam. Je komt te werken in een klein team waarin kwaliteit, collegialiteit en humor goed samengaan. Door de informele sfeer zijn de lijnen binnen de gehele organisatie kort, wat bijdraagt aan een goede sfeer. Meer informatie over de afdeling en werkzaamheden lees je in dit interview!

Sollicitatie procedure

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, dan vertellen we je graag meer hierover:

Sibel van Strijen & Jolon Dikken

Recruitment Business Partner

Blijf op de hoogte van
nieuwe vacatures

Blijf op de hoogte van
nieuwe vacatures