Administratief medewerker

Capelle aan den IJssel

Kantoor

€32.288 - €41.139

32 - 40 uur

Inhoud van de functie

In deze functie als administratief medewerker vervul je een belangrijke aansturende en controlerende rol binnen het adviesproces. Je onderhoudt hiervoor zelfstandig contact met de medisch adviseurs en opdrachtgevers, voornamelijk via e-mail en telefoon. Jij zorgt ervoor dat alle informatie kloppend is en bij de juiste partij terecht komt. Met jouw oog voor detail spoor je onjuistheden op, vul je ontbrekende informatie aan en zorg je ervoor dat alle correspondentie er tip top in orde uitziet! 

Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit: 

Het (digitaal) verwerken van binnenkomende adviesaanvragen. 
Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, verzekeraars en belangenbehartigers en het oppakken/doorzetten van vraagstukken.  
Het opvragen van machtigingen en medische informatie.  
Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden.  
Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig.

Inhoud van de functie

Het grootste deel van jouw werkzaamheden bestaat uit: 

Het (digitaal) verwerken van binnenkomende adviesaanvragen. 
Het telefonisch en digitaal te woord staan van diverse partijen waaronder medisch adviseurs, verzekeraars en belangenbehartigers en het oppakken/doorzetten van vraagstukken.  
Het opvragen van machtigingen en medische informatie.  
Overzicht houden op planningen en contractafspraken zodat deadlines gehaald worden.  
Controleren van inkomende en uitgaande correspondentie op eventuele onjuistheden en aanpassen of aanvullen waar nodig.

Wat verwachten we van jou?

Jij zorgt ervoor dat het administratieve proces vlot en soepel verloopt. Je hebt oog voor detail, denkt in oplossingen en ons digitale systeem heb je in no-time onder de knie. Met een professionele, proactieve houding en een positieve mindset zorg je ervoor dat vraagstukken worden opgelost. Je bent je ervan bewust dat je met gevoelige informatie werkt en gaat daarom integer en zorgvuldig te werk.

Daarnaast heb je:

Minimaal MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding.
Een aantal jaar relevante werkervaring (administratief/secretarieel) is mooi meegenomen.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen.
Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren.

Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. 

Wat heeft CED jou te bieden?

Werken bij CED, is werken bij een organisatie die energie uitstraalt en bekend staat als deskundig, slagvaardig en vernieuwend. We werken met 2.500 collega’s verdeeld over 13 landen dagelijks aan waarde voor onze klanten.  

Tevreden medewerkers maken het verschil. Daarom investeren we in onze mensen. Met onze opleidingsmogelijkheden, grote variëteit aan specialismen en met oog voor ieders ambities stimuleren we persoonlijke en professionele (door)groei.  

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je, naast bovengenoemd jaarsalaris, rekenen op: 

Een warm welkom in de organisatie middels ons onboarding programma. 
Een goed thuiswerkbeleid incl. thuiswerkvergoeding en een ingerichte thuiswerkplek. 
Reiskostenvergoeding.  
Bovengenoemd bruto jaarsalaris is inclusief vakantiegeld en dertiende maand en gedeeltelijk in de vorm van een individueel keuzebudget dat je naar eigen wens kunt besteden (denk aan: extra verlof, extra pensioen of fietsplan) of uit laten betalen. 
Korting op een sportschoolabonnement en iedere dag vers fruit op kantoor. 
Pensioenregeling. 
Winstuitkering

Wat verwachten we van jou?

Daarnaast heb je:

Minimaal MBO4 werk- en denkniveau bij voorkeur aangevuld met een administratieve/secretariële opleiding.
Een aantal jaar relevante werkervaring (administratief/secretarieel) is mooi meegenomen.
Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Goede kennis van het MS Office pakket en ervaring met digitale systemen.
Affiniteit met de medische branche en je wil hier inhoudelijk meer over leren.

Voor benoeming is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. 

Wat heeft CED jou te bieden?

Als jij bij ons aan de slag gaat kun je, naast bovengenoemd jaarsalaris, rekenen op: 

Een warm welkom in de organisatie middels ons onboarding programma. 
Een goed thuiswerkbeleid incl. thuiswerkvergoeding en een ingerichte thuiswerkplek. 
Reiskostenvergoeding.  
Bovengenoemd bruto jaarsalaris is inclusief vakantiegeld en dertiende maand en gedeeltelijk in de vorm van een individueel keuzebudget dat je naar eigen wens kunt besteden (denk aan: extra verlof, extra pensioen of fietsplan) of uit laten betalen. 
Korting op een sportschoolabonnement en iedere dag vers fruit op kantoor. 
Pensioenregeling. 
Winstuitkering

Over de afdeling

Bij CED Vitality beheersen wij alle aspecten van het letselvak. Dit doen wij door samen met circa 60 collega’s elke dag opnieuw klaar te staan voor onze opdrachtgevers én de mensen met letselschade. Afdeling Vitality bestaat uit 3 onderdelen, waaronder een buitendienst met letselschade experts, een binnendienst met letselschade case managers en team Medisch Advies. Het team Medisch Advies is gesplitst in een binnendienst en een buitendienst met een diversiteit aan artsen. In deze functie kom jij te werken in de binnendienst met 8 collega’s. Op de afdeling heerst een gezellige en informele sfeer waarin je lekker jezelf kunt zijn. Daarnaast wordt er natuurlijk ook hard gewerkt en helpt iedereen elkaar waar nodig.

Over de afdeling

De functietitel in de vacature kan afwijken van de interne functietitel.

Sollicitatie procedure

Vragen over deze vacature?

Heb je vragen over deze vacature, dan vertellen we je graag meer hierover:

Recruitment team CED Group

Stuur een e-mail

Administratief medewerker

Kom werken bij CED als